Was kostet eine Hochzeit? VI. Hochzeitsfotografen

Teil 6 der Serie: Was kosten Hochzeitsfotografen?

Unsere Kosten-Serie geht weiter! Wir haben die fünf Hochzeitsfotografen Hanna Witte, Daniel und Jule Undorf, Alexandra Stehle, Lilly Karsten und Anna und Andreas zum Thema Was kosten Hochzeitsfotografen? befragt.

Der große Moment ist da. Ihr heiratet! Das muss für die Ewigkeit festgehalten werden! Da sind wir uns einig. Aber wer übernimmt das? Traut ihr das Laien zu oder vertraut ihr auf professionelle Fotografen? Mit welchen Kosten müsst ihr rechnen und welche Leistungen erhaltet ihr dafür?

Genau darum geht es hier: Wann müsst ihr euch um euren Hochzeitsfotografen kümmern? Welche Kosten kommen auf euch zu? Wie setzen die sich zusammen? Und gibt es Einsparpotential?

Fünf Hochzeitsfotografen erzählen über ihren Beruf, ihre Leistungen für Brautpaare und erklären die Gründe für ihre Preise.

Überblick über den Beitrag:

• Wie gestalten sich die Preise von Hochzeitsfotografen?
• Warum professionelle Hochzeitsfotografen?
  • Vergleich: Laienfotograf vs. Profifotograf
  • Erfahrungen der professionellen Hochzeitsfotografen
• Warum wir über die Preise von Hochzeitsfotografen schreiben?
• Fünf Preisbeispiele von Hochzeitsfotografen
  • Undorf Fotografie
  • Hochzeitsreportagen Köln – Hanna Witte
  • Alexandra Stehle
  • Anna und Andreas
  • Lilly Karsten
• Einsparpotentiale für eure Hochzeitsfotografen
  • Woran ihr nicht sparen solltet!
• Fazit: Was kosten Hochzeitsfotografen?

Wie gestalten sich die Preise von Hochzeitsfotografen?

Hinter der Arbeit von Hochzeitsfotografen steckt mehr als ‘vor Ort sein’ und das ‘Drücken des Auslösers’.

Die Liste der Aufgaben, Leistungen und Kosten von professionellen Fotografen ist lang:

Das Bearbeiten von Anfragen z.B. per Mail, das Kennenlernen des Brautpaares im Vorgespräch und die Anfahrt zur Traulocation und Feier. Auch romantische Verlobungsshootings, das Brautpaarshooting und die fotografische Begleitung während des gesamten Hochzeitstages gehören zu ihrer Arbeit. Nach dem Hochzeitstag steht die Sichtung und Bearbeitung der Bilder, das Zusenden der Bilder und die Gestaltung von Fotoalben auf der Tagesordnung. Für ihre Arbeit benötigen sie professionelle technische Ausrüstung, Versicherungen, Büromiete, usw.

Daraus ergeben sich Arbeitszeiten, Kosten und Preise, die die Fotografen von Brautpaaren verlangen.

Das schauen wir uns genauer an! Wir haben 5 Hochzeitsfotografen nach ihren konkreten Preisen gefragt:

Warum professionelle Hochzeitsfotografen?

Bevor wir genauer auf die Preise eingehen, beantworten wir noch eine Frage: Warum brauchen Brautpaare professionelle Hochzeitsfotografen? Reicht ein Laie nicht aus, um den Auslöser zu drücken?

Vergleich: Laienfotograf vs. Profifotograf

Ein professioneller Fotograf? Oder einer der Gäste? Klar, die Entscheidung liegt bei euch. Wir raten aber deutlich vom Gast- oder Laien-Fotograf ab!

Eine Kamera halten und den Auslöser drücken können viele. Mit dem Auftrag eure Hochzeit zu fotografieren, setzt ihr euren fotografierenden Gast ziemlich unter Druck. Euer Fest kann er nicht mehr genießen.

Mit Bildaufbau und Kameratechnik tun sich Laien schwer. An einem Hochzeitstag ist dieses Können essentiell. Der Fotograf muss sofort auf überraschende Ereignisse, verschiedenste Lichtsituationen und unterschiedliche Perspektiven eingehen können. Nur dann sind alle emotionalen Momente eurer Hochzeit festgehalten. Ein Laie ist damit überfordert und ihr seid später unglücklich mit den Ergebnissen.

Ein Beispiel: Beim Brautpaarshooting sollen Bilder entstehen, die ihr später für Danksagungs-Karten, als Geschenk oder in eurer Wohnung aufstellen könnt. Professionelle Fotografen haben viel Erfahrung und kennen intuitive Techniken mit Paaren ohne Modelerfahrung entspannte und natürliche Fotos zu shooten. Laien-Fotografen tun sich schwer euch richtig anzuleiten und es entstehen gestellte Situationen und steifes Posing.

Erfahrungen der professionellen Hochzeitsfotografen

Ich habe ein Diplom in Fotodesign. Ich weiß nicht nur professionell mit meinem Equipment umzugehen, sondern bin Profi in puncto Licht, Bildkomposition etc.

Ich habe aus über 10 Jahren Hochzeitsfotografie enorm viel Erfahrung gesammelt. Das heißt, Brautpaare können sich darauf verlassen, dass ich den Ablauf von Hochzeiten kenne und genau weiß, worauf ich achten muss.

Hanna Witte

Ein Hochzeitstag ist straff durchgetacktet. Man muss schnell sein, immer einen Schritt voraus denken, hat wenig Zeit für Situationen und ganz oft sind die Lichtverhältnisse nicht die besten. Man improvisiert, verlässt sich auf seine Erfahrung und Routine und leitet das Paar auch ganz oft mal an, ohne es an seinem Hochzeitstag zusätzlich zu stressen. Das braucht Fingerspitzengefühl und Gelassenheit.

Alexandra Stehle

Viele unserer Brautpaare stehen nicht oft vor der Kamera: Ihnen nehmen wir durch unsere Erfahrung das unwohle Gefühl vor der Kamera. Wir haben verschiedene Tricks, damit wir keine gestellten Hochzeitsbilder machen. 

Nichts ist wiederholbar! Nicht jeder der ein Foto machen kann, kann auch Hochzeiten gut begleiten.

Undorf Fotografie

Im Umgang mit Hochzeitsgästen bin ich souverän und in der Lage schnell die (ungeliebten) Gruppenfotos zu inszenieren, ohne dass die Gäste genervt sind. Ich kann in jeder Situation Fotos zu machen, egal, ob es regnet oder die Lichtverhältnisse in der Location nicht so grandios sind.

Hanna Witte

Ein professioneller Fotograf hat nicht nur hochwertiges Equipment, er ist auch auf so ziemlich alles vorbereitet. Durch meine langjährige Berufserfahrung habe ich schon unglaublich viel erlebt und kann mich somit auch schnell auf ungeplante Situationen einstellen. Auf einer Hochzeit bin ich nicht nur die Fotografin, ich stehe dem Brautpaar auch mit meiner Erfahrung zur Seite. Eine Hochzeit lässt sich eben nur bis zu einem bestimmten Grad planen. 

Lilly Karsten

Die Bearbeitung von Fotos erfordert Erfahrung und Know-how. So weiß ich zum Beispiel, wie ich bei schlechtem Licht aufgenommen Hauttöne korrigieren muss, was Hobby-Fotografen selten gelingt.

Als Profi weiß ich, dass Datensicherung essentiell ist. Während der Hochzeit arbeiten in meiner Kamera zwei Speicherkarten gleichzeitig. Darüber hinaus sichere ich Fotos auf drei Festplatten an zwei verschiedenen Orten.

Hanna Witte

Oft kommen nach der Hochzeit die Anfragen nach einem After-Wedding-Shooting, weil der Nachbar/Onkel/Freund, der eigentlich fotografieren wollte, doch lieber mitgefeiert hat und somit viele wichtige Momente „verpennt“ hat. Das ist im Nachhinein superschade und ärgerlich.

Also – wer wirklich Wert auf eine vollständige Reportage und schöne Bilder legt, der sollte einfach einen Fotografen mit entsprechender Erfahrung buchen.

Alexandra Stehle

Eure Hochzeit ist ein einmaliger Moment – nichts davon könnt ihr nochmal fotografieren. Daher unser Appell: Investiert in die Qualität mit der ihr eure Erinnerungen an euren Hochzeitstag festhalten wollt.

Warum wir über die Preise von Hochzeitsfotografen schreiben?

Bei der Recherche nach Hochzeitsfotografen fühlen sich Brautpaare von deren Preisen komplett erschlagen. Warum?

Ganz einfach, keiner kommuniziert Kosten und Preise offen! Ihr als Brautpaare habt gar nicht die Chance die Preise zu kennen. Dabei ist die Budget-Planung ein essentieller Bestandteil eurer Hochzeitsvorbereitungen.

Darum zeigen wir euch, welche Kosten wirklich auf euch zu kommen. Wir geben euch einen Einblick wie Hochzeitsfotografen kalkulieren, welche Leistungen ihr erwarten könnt und welche Preise sie dafür verlangen.

Denn nur mit einem realistischen Preisgefühl könnt euer Budget sicher planen und die Qualität eurer Dienstleister richtig einschätzen.

Fünf Preisbeispiele von Hochzeitsfotografen

Wir haben die fünf Hochzeitsfotografen Hanna Witte, Daniel und Jule Undorf, Alexandra Stehle, Lilly Karsten und Anna und Andreas zum Thema Was kostet ihr als Hochzeitsfotografen? befragt.

Undorf Fotografie

Jule und Daniel Undorf haben bereits über 100 Hochzeiten fotografiert. Sie lieben es die Momente und Emotionen einer Hochzeit einzufangen und Erinnerungen für die Ewigkeit festzuhalten.

Ihre Preise

8 Stunden Reportage: 2790 Euro

• für einen Fotografen
• mindestens 450 Bilder

10 Stunden Reportage: 3290 Euro

• für einen Fotografen
• mindestens 570 Bilder
• Engagement Shooting
• Slideshow und Lovepaper Magazin Wedding Guide mit vielen Tipps

Foto und Film 8 Stunden Reportage: 4570 Euro

• für zwei Fotografen mindestens 450 Bilder
• Video-Highlight-Trailer mit Fotos und Musik (3 – 5 Minuten)
• Sildeshow und Lovepaper Magazin Wedding Guide mit vielen Tipps

Alle Preise inkl. MwSt. aber exklusive Reisekosten/Unterkunft. Kosten je Verlängerungsstunde am Hochzeitstag 250 Euro.

Alle Hochzeitsreportagen ab 8 Stunden beinhalten:

• Persönliches Vorgespräch: Besprechung des Ablaufes, Teilen von Erfahrungen, Kennen lernen des Brautpaares
• Hochzeitsfotoreportage
• Individuelles Brautpaarshooting
• Preview direkt nach der Hochzeit
• Sichtung aller Bilder & Erstellung einer Auswahl
• Natürliche Bearbeitung der Bilder
• Personalisierte Holzbox mit einer Auswahl der Bilder
• USB-Stick mit allen bearbeiteten Bildern in voller Auflösung
• Passwortgeschütze Onlinegalerie mit Dowloadfunktion für die Gäste

Arbeiten rund um eure Hochzeitsreportage

Stundenmäßig der größte Anteil ist nicht der Hochzeitstag selber, sondern die Vor- und Nachbereitung der Hochzeit. Ungefähr 1/3 der Arbeitszeit fällt am Hochzeitstag an, 2/3 in der Vor- und Nacharbeit.

Dazu kommen weitere anfallende Arbeiten wie das Beantworten von Anfragen, die Homepage-Pflege, Social Media, der Versand von Paketen, Fahrtzeit zur Hochzeit, Inspirationsshootings uvm.

Viele sehen immer nur X Euro für X Stunden Begleitung am Hochzeitstag und rechnen den Stundenlohn um. Sie bedenken aber nicht wie viel Zeit die Vor- & Nacharbeit beansprucht.

Undorf Fotografie

Technische Ausstattung der Profi-Fotografen

• Hochwertige Vollformat-Kameras
• Ersatz-Kameras, die immer mit dabei sind
• Sofortiges Backup in der Kamera: Die Kamera speichert alle Bilder gleichzeitig auf zwei Speicherkarten.
• Lichtstarke Objektive für die verschiedenen Situationen am Hochzeitstag, die Wichtigsten sind doppelt vorhanden.

Vorbereitung für eure Hochzeit

• Persönliches Kennenlerngespräch
• Persönliches Gespräch vor der Hochzeit, um den Ablauf detailliert zu besprechen
• Ansprechpartner für Fragen (z.B. Ablauf, Dienstleisterempfehlung) während der gesamten Planungszeit
• Locationscouting für Brautpaarshooting 
• Unseren Weddingguide „Lovepaper“ mit vielen Tipps aus unserer langjährigen Erfahrung bekommen unsere Brautpaare per Post

Anreise zur Hochzeit

Die Hin- und Rückfahrt von maximal 100 km ist bei der Buchung der Ganztagesreportage kostenfrei. Für weitere Entfernungen kommen 0,50 Euro pro Kilometer dazu. Bei Hochzeiten ab 150 km Entfernung muss ein Hotelzimmer gestellt werden für ein bis zwei Übernachtungen.

Die beiden begleiten Hochzeiten deutschlandweit und in Europa. Damit auf euch als Brautpaar keine unerwarteten Kosten zukommen, berechnen Daniel und Jule die Reisekosten pauschal und buchen Hotel, Leihwagen, etc. selber. Dann fällt für euch als Brautpaar keine weitere Arbeit an.

Wie lange im Voraus sollte sich ein Brautpaar um euch als ihre Fotografen kümmern?

Beliebte Termine sind Freitage und Samstage im Sommer. Die sind, genauso wie „besondere“ Daten besonders früh angefragt. Jule und Daniel empfehlen so früh wie möglich anzufragen: Sobald das Datum und die Location fix sind.

Vereinzelt bleiben auch noch kurzfristige Termine frei. Eine Anfrage lohnt sich daher in jedem Fall. Die meisten Anfragen bekommen die beiden allerdings 1- 1,5 Jahre im Voraus.

Was wird von den Brautpaaren gewünscht?

Unsere Paare wünschen sich zeitlose, natürliche, ungestellte, helle, im natürlichen Stil bearbeitete Hochzeitsbilder. 

Hochzeitsreportagen Köln – Hanna Witte

Hanna Witte hat ein Diplom in Fotodesign und weiß professionell mit Equipment, Licht und Bildkomposition umzugehen. Seid über 10 Jahren fotografiert sie Hochzeiten und hat in dieser Zeit enorm viel Erfahrungen gesammelt. Ein echter Profi!

Ihre Preise:

Eine Hochzeitsreportage startet bei Hanna mit 8 Stunden für 2.800 Euro inkl. MwSt. Jede Verlängerungsstunde kostet 250 Euro. Wenn Paare von vornherein 10 oder 12 Stunden buchen, rechnet sie Rabatte an.

Zudem besteht die Möglichkeit, einen zweiten Fotograf für 4 Stunden und 550 Euro bzw. 8-12 Stunden für 950 Euro dazu zu buchen.

Die Leistung und Kosten für Hochzeitsreportagen von Hanna Witte beinhalten:

• Kontakt-Aufnahme / E-Mail-Kommunikation | ca. 30 Minuten
• Persönliches Vorgespräch | 60 Minuten
• Angebotserstellung, Zusendung und Auswertung Fragebogen rund um die Hochzeit | 45 Minuten
• Telefontermin vor der Hochzeit rund um Ablauf, Zeitplan, Besonderheiten und Wünsche am Hochzeitstag | 30-60 Minuten
• Anreise, bis 50 km im Preis enthalten. Bei der Anreise rechnet sie einen Puffer ein, um nicht zu spät zu kommen | 60-90 Minuten (Info: jeder weitere km wird mit 42 Cent/km berechnet; des Weiteren sorgt sie durch eine Spende für den CO2-Ausgleich der Emissionen)
• Fotografie der Hochzeit vor Ort | 8 Stunden oder mehr. Pausen sind hier nicht eingeplant.
• In ihrem Preis ist außerdem standardmäßig ein Foto-Assistent enthalten, der sie begleitet. Das erlaubt ihr, sich ganz auf die Fotografie und das, was wichtig ist, zu konzentrieren. Das heißt, sie verbringt keine Zeit mit Parkplatzsuche, muss nicht auf ihr Equipment aufpassen und hat jemanden, der sich um alles kümmert.
• Rückfahrt | ca. 60 Minuten (mal mehr oder weniger)
• Nach der Hochzeit erfolgt die Bildauswahl – aus ca. 3.000 Bildern wählt sie ca. 500 Bilder aus | 2 Stunden
• Bildbearbeitung der ca. 500 Fotos | 4-6 Stunden
• Hochladen der Fotos in eine Webgalerie, Erstellen einer Dia-Show für die Brautpaare, E-Mail-Kommunikation, Rechnungserstellung | 60 Minuten
• 30 Fine Art Prints sind im Preis enthalten, diese bestellt und verpackt Hanna für das Paar | 30 Minuten
• In den Preis fließen natürlich außerdem Kosten für ihre Ausrüstung im Wert von ca. 10.000 Euro ein, Versicherungen, Auto, Computer, Webgalerie für die Paare, Datensicherung und die Nutzung diverser Foto-Software.
• Darüber hinaus hat sie Kosten wie jeder andere Selbständige für z.B. Büro, Marketing etc.

Wann sollten sich Brautpaare um eine Hochzeitsreportage von Hanna Witte kümmern:

Der Vorlauf beträgt bei ihr ca. ein Jahr. Manchmal sind Termine aber auch schon früher vergeben oder es gibt noch vereinzelt freie Termine mit geringerem Vorlauf.

Sobald die Paare ihren Hochzeitstermin kennen, sollten sie am besten direkt anfragen.

Was Brautpaare sich wünschen?

Viele Brautpaare sind verunsichert, was das Thema Fotografie angeht. Die wenigsten haben Erfahrungen mit einem professionellen Fotografen.

Oft höre ich: Deine Paare sind ja alle Models. Das stimmt nicht :) Ich habe noch nie eine Hochzeit von einem professionellen Model fotografiert. Ich bin aber durch meine Erfahrung in der Lage, jeden Menschen in seiner natürlichen Schönheit einzufangen, sodass sich am Ende alle gerne auf ihren Hochzeitsfotos anschauen.

Hanna Witte

Brautpaare wünschen sich von Hochzeitsfotografen ungestellte Fotos, nichts, was nach steifen Posen aussieht.

Aufgrund meiner Erfahrung kann ich im Paar-Shooting intuitiv reagieren und flexibel Posen vorschlagen, mit denen sich die jeweiligen Personen wohlfühlen.

Hanna Witte

Vielen Paaren ist es wichtig, dass der Fotograf ihnen Freiraum lässt, ihre Hochzeit zu erleben und sich nach ihnen richtet, statt umgekehrt.

Dies entspricht genau meiner Arbeitsweise, sodass ich oftmals nach der Hochzeit höre: Wir haben gar nicht gemerkt, dass du in dem oder dem Moment da warst.

Hanna Witte

Viele Brautpaare legen Wert auf die Dokumentation ihres gesamten Hochzeitstages. Sie wünschen sich, dass Hochzeitsfotografen auch die Momente einfangen, die sie selbst vielleicht gar nicht mitbekommen. Wichtig ist Hanna Witte, die Stimmung des Tages einzufangen und mehr als nur schöne Portraitbilder zu erschaffen.

Alexandra Stehle

Alexandra Stehle möchte “ihre Brautpaare“ und deren Liebsten mit ihren Bildern genau so festhalten, wie sie wirklich leben, lieben, feiern.

Authentisch und frisch, charmant und individuell. Mit ihrem besonderen Blick für die großen und kleinen Momente des einzigartigen Hochzeitstages.

Ihre Preise

Ihre Hochzeitsreportagen beginnen an den Frei- und Samstagen ab 8 Stunden.

• Unter der Woche und außerhalb der Saison bietet sie auch kleinere Pakete (3 Stunden) für standesamtliche Trauungen an.
• Da wir ja nur eine begrenzte Anzahl an Frei- und Samstagen innerhalb der Saison haben, macht sie da auch so gut wie keine Ausnahmen. Ein Hochzeitsfotograf fährt den Großteil seines Jahresumsatzes nur saisonal ein.

Ihre Reportagen beginnen bei 8 Stunden ab 2600 Euro.

• Alexandra gewährt bei Veröffentlichungsrecht 300 Euro Nachlass.
• Für sie und ihre „Werbung“ ist es wichtig, dass sie Bilder zeigen darf. Z.B. auf ihrer Website, auf Instagram oder auf Blogs und in Magazinen.
• Die meisten Paare kommen über Empfehlungen auf sie zu oder waren selbst Gäste auf Hochzeiten, die sie begleitet hat. Das ist für sie immernoch die nachhaltigste Eigenwerbung.

Sie versteht es aber auch, wenn Paare keine Bilder freigeben möchten. Eine Hochzeit ist wahnsinnig intim und privat und daher ist es für sie völlig in Ordnung, wenn es die Bilder auch bleiben sollen.

Alexandra Stehle ist es wichtig transparent zu sein: Im Nachhinein sollen keine finanziellen Überraschungen für das Paar entstehen. Daher beinhaltet ihr Honorar:

• die Fahrtkosten innerhalb 100 km,
• ein Päckchen im Nachhinein mit USB-Stick und
• ein paar Best-Of-Abzüge auf Fineartpapier,
• eine passwortgeschützte Onlinegalerie für das Paar und ihre Gäste.
• Flüge und Übernachtungen vor Ort werden mit einer Pauschale separat bei Bedarf berechnet.

Dazu buchbar sind außerdem (für 350 bis 690 Euro + Flüge/Fahrtkosten):

• ein Engagementshooting (zum Warmwerden, Kennenlernen, Bilder für Einladungskarten, Webseiten),
• ein Boudoirshooting für die Braut oder
• ein After-Wedding-Shooting im Urlaub oder wenn sich das Paar dazu entscheidet, am Hochzeitstags selbst kein langes Shooting einzuplanen, weil es lieber bei den Gästen sein möchte.
• hochwertige Hochzeitsalben an (zwischen 770 und 1200 Euro, je nach Größe, Leider, Leinen, Material, Seitenanzahl)

Arbeiten rund um die Hochzeitsreportage

Was vielen Paaren nicht bewusst ist: Wieviele Arbeitsstunden an einer einzigen Hochzeit hängen.

Viele sehen „nur“, dass man für verdammt viel Honorar 8 Stunden fotografiert und dann am Abend noch ein leckeres Menü abstauben darf. Dass man das aber immer kalt oder gar nicht in Ruhe essen kann, weil man schon wieder Reden, Abendstimmungen, etc fotografiert – sehen die wenigsten.

Alexandra Stehle

Eine Reportage beinhaltet bei Alexandra

• Kommunikation im Vorfeld, während den Vorbereitungen und im Nachhinein.
• Begleitung der Paare über mehrere Monate hinweg via Emails, Telefonate und persönliche Treffen.
• Beratungen und Empfehlungen von Dienstleistern.
• Locations im Vorraus besichtigen, um sich umzuschauen nach Shootingsspots, Sonnenstand zu bestimmten Zeiten, etc.
• Am Tag selbst werden große Zeitpuffer für evtl. Staus, Umleitungen, Autopannen eingeplant. Oft ist Alexandra 1-2 Stunden vorher da.
• Dazu kommt die Zeit für Anreise am Freitag und Abreise am Sonntag, wenn die Hochzeit weiter entfernt ist.
• Sicherung der Bilder, Sortieren, Auswählen, Nachbearbeiten
• Erstellung von Onlinegalerien, USB-Sticks, Abzüge in Auftrag geben, Päckchen verpacken, Gästegalerien erstellen in Absprache mit dem Brautpaar.
• Erstellen von Alben.

Eine genaue Arbeitszeit pro Hochzeit lässt sich nur schwer festlegen. Es kommen einige Stunden zusammen, die Hochzeitsfotografen dafür arbeiten.

Die technische Ausstattung: Umfasst das Equipment wie Kameras (plus Ersatz), Objektive, Speichermedien, Blitze, Bearbeitungsprogramme, Hardware usw.

Wie lange im Voraus sollte sich ein Brautpaar um dich als Fotografen kümmern?

Sobald das Datum fix ist und die Location steht, sollte sich das Brautpaar um den Fotografen kümmern.

Wenn das Paar genau weiß, welchen Fotografen sie gerne dabei haben möchten, sollten sie sich frühestmöglich melden. Oft sind Termine 1-2 Jahre im Voraus gebucht. Das bedeutet aber nicht, dass man kurz vorher keinen Erfolg hat. Anfragen lohnt sich immer.

Was wünschen sich die Brautpaare?

Als ich vor 10 Jahren angefangen habe, fragte kaum ein Paar nach einer Ganztagesreportage an. Klassischerweise fotografierte man früher die Trauung, Familienbilder und Paarbilder.

Alexandra Stehle

Es hat ein bisschen gedauert, bis sich Hochzeitsreportagen etabliert haben. Heute fragt kaum noch jemand nach einer 2-stündigen Begleitung.

Fotos sind wahnsinnig wichtig geworden. Dafür räumen Brautpaare auch ein Budget ein. Reportagen sind wichtige Erinnerungen für die Ewigkeit. Sie zeigen den Tag so, wie er wirklich war. Mit all seinen Facetten, kleinen Pannen, Emotionen, großen Momenten und Überraschungen. Auch ein Album ist für viele wichtig. Das gibt den Bildern einen würdevollen Rahmen.

Anna und Andreas

Seit 8 Jahren fotografieren die beiden Hochzeiten. Sie lieben es wunderbare Menschen kennenzulernen, tolle Momente mitzuerleben, Emotionen zuteilen und neue Freundschaften zu gewinnen.

Ihre Preise

Basis Paket: Ganztagesreportage, 8 Stunden, für 2600 Euro (ein Fotograf) bzw. 3100 Euro (beide Fotografen)

• Kennenlerngespräch
• 8 Stunden fotografische Begleitung vor Ort inkl. Hochzeitsportraits
• Gruppenbilder
• 500 Bilder in hoher Auflösung auf USB-Stick verpackt in einer Holzbox
• Passwortgeschützte Online-Galerie für euch und eure Gäste

Premium Paket: Ganztagesreportage inkl. Fotoalbum, 10 Stunden, für 3290 Euro (ein Fotograf) bzw. 3790 Euro (beide Fotografen)

• Kennenlerngespräch
• 10 Stunden fotografische Begleitung vor Ort inkl. Hochzeitsportraits
• Gruppenbilder
• 500 Bilder in hoher Auflösung auf USB-Stick verpackt in einer Holzbox
• Passwortgeschützte Online-Galerie für euch und eure Gäste
• inkl. hochwertigem Fotoalbum mit Leinencover in 33 x 28 cm

Premium Plus Paket: Ganztagesreportage inkl. Fotoalbum und GifyBooth, 12 Stunden, für 4400 Euro (beide Fotografen)

• Kennenlerngespräch
• 12 Stunden fotografische Begleitung vor Ort inkl. Hochzeitsportraits
• Gruppenbilder
• 500 Bilder in hoher Auflösung auf USB-Stick verpackt in einer Holzbox
• Passwortgeschützte Online-Galerie für euch und eure Gäste
• inkl. hochwertigem Fotoalbum mit Leinencover in 33 x 28 cm
• inkl. 2 Fotoalben für eure Eltern
• inkl. GifyBooth Fotobox

Pakete 2 – 6 Stunden: 2 Stunden für 650 Euro, 4 Stunden für 1300 Euro, 6 Stunden für 1950 Euro

• Kennenlerngespräch
• 2 – 6 Stunden fotografische Begleitung vor Ort inkl. Hochzeitsportraits
• Gruppenbilder
• Alle ausgewählten Fotos als Download in einer Online-Galerie

Preise inkl. Mehrwertsteuer, aber exklusive evtl. Reisekosten und Unterkunft, Erweiterbar bis 14 Stunden, Kosten pro jede weitere Stunde 200 Euro, Fotoalbum auf Anfrage zubuchbar

GifyBooth für 390 Euro

• Bildversand per SMS & E-Mail direkt auf das Smartphone
• Auf- und Abbau der GifyBooth
• Alle Fotos und Gif’a als Download
• Transportkosten- /Fahrtkosten inkl.

Arbeitsaufwand

Eine Hochzeit (Reportage ohne Album) erfordert in etwa 30 bis 35 Stunden an Arbeitsaufwand.

Wie lange im Voraus sollte sich ein Brautpaar um euch als ihre Hochzeitsfotografen kümmern?

Man sollte sich in etwa 1,5 bis 1 Jahr vorher um den Hochzeitsfotografen kümmern.

Was wünschen sich die Brautpaare?

Die Brautpaare wünschen sich Momente zu sehen, die sie einfach nicht mitbekommen oder erlebt haben. Genauso wie die Dokumentation ihres Tages und das emotionale Paarshooting.

Lilly Karsten

Lilly Karsten fotografiert nicht nur emotionale Hochzeitstage, sondern shootet auch Schwangere und Familien.

Ihre Preise für Hochzeitsreportagen

An Samstagen ab 7 Stunden für 2600 Euro. Das Brautpaar kann die Buchung stundenweise erweitern. Jede weitere angefangene Stunde kostet 240 Euro.

Im Preis enthalten gehören neben der 7 Stunden-Hochzeitsreportage vor Ort:

• 2 Gespräche vorab (die Erfahrungsgemäß je etwa 1-2 Stunden dauern) zur Beratung und Planung mit den Brautpaaren. „Wo schneiden wir die Torte an?“, „Wann ist das schönste Licht für das Paarshooting?“, „Machen wir auch Gruppenfotos?“, und ähnliche Punkte werden hier ausführlich besprochen.
• Für Zwischenfragen steht sie auch per E-Mail, WhatsApp oder Telefon zur Verfügung.
• Anfahrt bis 80 km. Weitere Anreisen und mögliche Übernachtungen werden im Vorfeld individuell besprochen. 
• Online Galerie mit ca. 1200 bearbeiteten Bildern, sowie einen USB Stick mit weiteren Fotos – alle in hoher Auflösung.

Warum sie Samstags erst ab 7 Stunden buchbar ist? Lilly liebt es Geschichten zu erzählen. Reine Paarshootings am Nachmittag lassen das nicht zu. Eine vollständige Geschichte lässt sich nur aus vielen kleinen Momenten über den gesamten Tag verteilt erzählen.

Zudem kann sie sich natürlich nicht zweiteilen. Pro Samstag nimmt sie daher nur eine Hochzeit an. Wenn sie bereits ein Shooting für 3 Stunden angenommen hätte, dann jemand 7 Stunden buchen möchte, würde sie aus unternehmerischer Sicht „zwischen den Stühlen“ sitzen. Das möchte sie direkt im Vorfeld vermeiden. 

Arbeitsaufwand für eine Hochzeitsreportage

In 7 Stunden entstehen um die 2500 Bilder. Wenn die Buchungsdauer z.B. 11 Stunden beträgt erhöht sich natürlich auch die Anzahl der Fotos.

Für jede Stunde vor Ort verbringt sie 3-5 Stunden in der Vor- und Nachbereitung der Hochzeit.

Technische Ausstattung

Professionelle Kameras, Computer, Festplatten, Objektive, Blitze, Speicherkarten, die Technik – Liste ist lang. Vieles davon hat hat nur eine begrenzte Lebensdauer.

Lilly schafft jährlich Equipment im Wert von ca 10.000 € an. Zudem kümmert sie sich um die Reinigung und Instandhaltung von vorhandener Technik. 

Weitere Arbeiten und Kosten im Hintergrund

Als Hauptberufliche Fotografin ist Lilly nicht nur steuerpflichtig, sondern muss in ihrer Kalkulation auch zusätzliche Posten wie Versicherungen, Auto, Studio, Miete, Software, Weiterbildung und Krankheitsausfälle berücksichtigen.

Hochzeitsbuchungen sind kein Selbstläufer. Damit Brautpaare auf Hochzeitsfotografen aufmerksam werden, werden beispielsweise aufwändige Styled Shoots geplant und durchgeführt. Dabei entstandenes Bildmaterial wird beispielsweise als Werbung auf verschiedenen Kanälen verwendet. Auch Instagram, Facebook und Homepage benötigen viel Zeit und Pflege. Dazu kommen zeit- und kostenintensive Weiterbildungen.

Wie lange im Voraus sollte sich ein Brautpaar um Lilly als ihren Hochzeitsfotografen kümmern?

Lilly Karsten wird meistens zwischen sechs und zwölf Monate vor der Hochzeit gebucht. In manchen Fällen aber auch deutlich weiter im Voraus. Legt ihr als Brautpaar Wert auf eine professionelle Begleitung, solltet ihr den Termin beim Fotografen direkt nach der Bestätigung der Location buchen. 

Ich liebe was ich tue und möchte es auf keinen Fall missen Brautpaare an ihrem Hochzeitstag begleiten zu dürfen. Erinnerungen für die nächsten Jahrzehnte zu schaffen ist ein wunderbares Gefühl und man wird oft mit großer Dankbarkeit belohnt. Die Vorstellung, dass ich mit meiner Arbeit auch in 20 Jahren noch jemandem ein Lächeln ins Gesicht zaubern kann ist einfach fantastisch. 

Lilly Karsten

Einsparpotentiale für eure Hochzeitsfotografien

Gemeinsam mit den Fotografen haben wir Ideen für Einsparmöglichkeiten zusammengetragen:

Allgemein ist Einsparpotenzial etwas sehr Individuelles. Jedes Paar kann eigene Prioritäten setzen. Heutzutage ist alles erlaubt.

Wenn ihr auf professionelle Bilder nicht verzichten möchtet, aber aufs Budget achtet, ist eine Option die Zeit. Später zu starten und aufs Getting Ready zu verzichten oder früher aufzuhören, spart Zeit des Fotografen ein.

Wenn Brautpaare nach Einsparpotenzial fragen, gibt es natürlich die Möglichkeit, die Stunden nach hinten raus zu verkürzen. Das heißt, ich fotografiere zum Beispiel nur bis zum Essen und nicht bis zum Eröffnungstanz. Die Bilder vom Hochzeitstanz kann zum Beispiel ein fotoaffiner Hochzeitsgast mit dem Handy aufnehmen.

Auch biete ich außerhalb der Saison ein 5-Stunden-Paket an.

Hanna Witte

Man könnte abends auch eine Fotobooth buchen… die machen Spaß und so kann man relativ sicher sein, dass sich jeder Gast im Laufe des Abends mal fotografieren lässt.

Alexandra Stehle

Auf zusätzliche Produkte wie hochwertige Alben könnt ihr verzichten und stattdessen mit Zeit und Muse ein eigenes Erinnerungsfotobuch erschaffen oder in Auftrag geben.

Woran ihr nicht sparen solltet!

Ich habe schon einige Erfahrungsberichte von unglücklichen Brautpaaren gehört, die am Fotografen gespart haben. Nur leider kann ich im Nachhinein auch nicht mehr helfen. Fotos bleiben. Wer sich das Geld für den professionellen Fotografen sparen möchte verzichtet möglicherweise auf festgehaltene Erinnerungen. 

Lilly Karsten

Leider verblassen die Erinnerungen an den besonderen Tag. Was bleibt ist der Ehering und die Bilder. Daher auf keinen Fall an einem professionellen Hochzeitsfotografen sparen.

Undorf Fotografie

Fazit: Was kostet eine Hochzeit? VI. Hochzeitsfotograf

Uff, hinter einer Hochzeitsreportage steckt ganz schön viel Arbeit. Nur Dank professioneller Ausbildung, individueller Absprachen, jahrelanger Übung und viel Mühe und Arbeitzeit werdet ihr euch an eurem Hochzeitstag noch Jahre später erinnern, als wäre es gestern gewesen.

Klar, dass die Arbeit der Fotografen fair bezahlt werden muss. Für eure Hochzeitsreportage solltet ihr mit Kosten zwischen 2500 und 4500 Euro rechnen. Nach oben offen.

Es lohnt sich in einen professionellen Fotografen zu investieren. Ihr investiert in eure Erinnerungen, die euch euer ganzen Leben lang glücklich an euren Hochzeitstag zurück denken lassen.

Für die Sparfüchse unter euch gibt es an der einen oder anderen Stelle dennoch Einsparpotential. Wenn ihr den Fotografen nicht mehr für die Party am Abend bucht oder auf ein professionelles Album verzichtet lässt sich ein geringerer Preis vereinbaren. Aber spart bitte nicht am falschen Ende!

Wir freuen uns auf Euer Feedback!

Wir hoffen, euch ein realistisches Preisgefühl zur Kalkulation eurer Hochzeitsfotografien gegeben zu haben. Besprecht euch mit eurem Hochzeitsfotografen und legt fest, was euch wichtig ist.

Habt ihr noch offene Fragen rund um das Thema: Was kostet euer Hochzeitsfotograf? Dann stellt sie uns in den Kommentaren!

Mehr über die Preisrahmen verschiedenster Hochzeitsthemen könnt ihr in unserer Artikelserie „Was kostet eine Hochzeit“ nachlesen. Beiträge über die Kosten von Hochzeitspapeterie, Catering, Hochzeitstorte,  Hochzeitsfloristik, Brautkleid, Brautstyling, DJ und Band, Trauringe und Locations sind bereits online – inkl. Hintergrundinfos und Einspartipps.

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